Bezpieczna Faktura BIK - spokój o płynność finansową firmy

Zatory płatnicze stają się jednym z największych wyzwań polskich przedsiębiorców. Dziś problemem nie jest już wyłącznie zdobycie klienta, ale doprowadzenie do tego, by zapłacił w terminie. Opóźnione przelewy dotykają aż 87% firm, a najbardziej odczuwają je mikroprzedsiębiorstwa i jednoosobowe działalności gospodarcze, dla których każda niezapłacona faktura oznacza realne zagrożenie dla płynności finansowej. Eksperci BIK wskazują, że skuteczne zarządzanie należnościami powinno zaczynać się już na etapie rozpoczęcia współpracy z kontrahentem - od jego weryfikacji, przez monitorowanie płatności, po profesjonalną komunikację przypominającą o zobowiązaniach.

W tekście przeczytasz:

• Dlaczego tylko 59,2% nowych firm utrzymuje się na rynku dłużej niż rok;
• Jak rosnąca liczba zamknięć i zawieszeń działalności odzwierciedla trudniejsze warunki prowadzenia biznesu;
• Dlaczego 87% przedsiębiorców zmaga się z opóźnionymi płatnościami;
• Jak działania prewencyjne pomagają chronić płynność finansową i ograniczać ryzyko powstawania zaległości.

Przedsiębiorczość rośnie, ale prowadzenie firmy staje się coraz trudniejsze

Polska gospodarka nadal cechuje się wysoką aktywnością przedsiębiorczą. Na początku 2026 roku działało blisko 2,9 mln mikrofirm, a liczba aktywnych podmiotów gospodarczych wzrosła o 2% rok do roku. Rocznie powstaje ponad 280 tys. nowych działalności gospodarczych, jednak równocześnie rośnie liczba firm, które zawieszają lub kończą działalność.

W 2025 roku do CEIDG wpłynęło 288,8 tys. wniosków o rejestrację jednoosobowej działalności gospodarczej. Jednocześnie zamknięto 196,7 tys. firm, o 4,1% więcej niż rok wcześniej. Jeszcze bardziej wymowna jest liczba zawieszeń działalności – sięgnęła rekordowych 388,1 tys.

- Coraz wyraźniej widać, że prowadzenie biznesu jest dziś znacznie bardziej wymagające niż jeszcze kilka lat temu. Najmniejsze firmy funkcjonują w warunkach dużej niepewności, presji kosztowej i nieregularnych wpływów. Potwierdza to wskaźnik przeżywalności – po pierwszym roku działalności jest w stanie przetrwać jedynie 59,2% nowych firm. Założenie działalności jest stosunkowo łatwe, natomiast utrzymanie stabilnych przychodów i płynności finansowej staje się coraz większym wyzwaniem - mówi dr hab. Waldemar Rogowski, główny analityk Grupy BIK.

Zamrożone środki z niezapłaconych faktur to „być albo nie być” dla firm

Polski rynek w dużej mierze opiera się na mikroprzedsiębiorstwach i jednoosobowych działalnościach gospodarczych. To one w najwyższym stopniu realizują usługi dla większych podmiotów jako podwykonawcy, dostawcy lub partnerzy outsourcingowi.

Jednocześnie ta grupa najmocniej odczuwa skutki słabej dyscypliny płatniczej. Dla właściciela małej firmy brak terminowej zapłaty oznacza nie tylko problem z bieżącymi rozliczeniami, ale również konieczność angażowania czasu i energii w przypominanie kontrahentom o zaległych należnościach.

87% przedsiębiorców czeka na swoje pieniądze

Skala problemu jest duża. Aż 87% przedsiębiorców deklaruje, że ich kontrahenci spóźniają się z płatnościami. Ponad połowa firm (53,3%) posiada należności przeterminowane o więcej niż 30 dni, a niemal 29% czeka na zapłatę ponad 60 dni.

- Opóźnianie płatności jest w praktyce finansowaniem własnej działalności kosztem dostawców i partnerów biznesowych. To zjawisko napędza zatory płatnicze i szczególnie dotyka najmniejsze firmy, które często funkcjonują bez dużych rezerw finansowych. Co niepokojące, opóźnienia na poziomie 30 czy 60 dni od daty wymagalności zaczynają być traktowane jako rynkowa norma – podkreśla Joanna Charlińska, ekspertka BIK.

Problem pogłębiają rosnące koszty prowadzenia działalności. Według badania Skaner MŚP (II kw. 2026 r.):

• 25% przedsiębiorców obawia się pogorszenia płynności finansowej,
• 25% wskazuje na spadek rentowności,
• 22% rozważa ograniczenie skali działalności.

Jeżeli do rosnących kosztów dochodzą niezapłacone faktury, skutki są odczuwalne natychmiast. Aż 74% firm posiadających przeterminowane należności przyznaje, że negatywnie wpływają one na funkcjonowanie przedsiębiorstwa.

Najskuteczniejsza jest prewencja

Mimo że problem opóźnionych płatności jest powszechny, wielu przedsiębiorców zwleka z reakcją. Powód jest prosty - obawiają się pogorszenia relacji z klientem lub utraty kontraktu. W efekcie należności rosną, a właściciel firmy zmuszony jest do skorzystania z usług windykacyjnych. To nie tylko dodatkowe koszty, ale również większe ryzyko konfliktu z kontrahentem.

– Skuteczne zarządzanie należnościami zaczyna się dużo wcześniej niż odzyskiwanie należności i profesjonalna windykacja. Kluczowe znaczenie mają weryfikacja kontrahentów, monitorowanie płatności i szybkie reagowanie na pierwsze sygnały opóźnień. Potrzebna jest zmiana podejścia i świadomość, że działania prewencyjne są tańsze, mniej stresujące i zazwyczaj znacznie skuteczniejsze niż późniejsze odzyskiwanie długu – wyjaśnia Joanna Charlińska.

Bezpieczna Faktura BIK – narzędzie, które mobilizuje do terminowych płatności

Wsparciem dla przedsiębiorców jest usługa Bezpieczna Faktura BIK, która pomaga zarządzać należnościami na każdym etapie współpracy: od weryfikacji kontrahenta po działania motywujące do terminowej zapłaty.

Usługa umożliwia prowadzenie profesjonalnej i uporządkowanej komunikacji z klientami poprzez:

• informację o współpracy z BIK, która buduje wiarygodność i podkreśla wagę terminowych rozliczeń,
• przypomnienia o zbliżającym się terminie płatności,
• automatyczne monity po upływie terminu płatności.

Komunikaty są rzeczowe, profesjonalne i neutralne w tonie, dzięki czemu wspierają odzyskiwanie należności bez pogarszania relacji biznesowych. Dodatkowym atutem jest wykorzystanie rozpoznawalności marki BIK – znajomość marki deklaruje aż 90% Polaków.

W razie potrzeby przedsiębiorca może również skorzystać z kolejnych narzędzi, takich jak formalne wezwanie do zapłaty czy wpis do Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor.

5 powodów, dla których warto postawić na prewencję

1. Opóźnienia w płatnościach nie muszą być rynkową normą,
2. Bezpieczna Faktura BIK zwiększa kontrolę nad należnościami i wspiera płynność finansową firmy,
3. Usługa oszczędza czas przedsiębiorcy - wyręcza w samodzielnym monitowaniu klientów,
4. System automatycznie przypomnienia o terminach płatności, wysyła monity i wspiera dalsze działania w przypadku zaległości,
5. Prewencja pomaga mobilizować kontrahentów do terminowych płatności, dzięki czemu windykacja staje się rozwiązaniem ostatecznym, a nie codziennością

Coraz większego znaczenia w prowadzeniu biznesu nabierają narzędzia prewencyjne, które wspierają terminowe płatności, a przedsiębiorcom pozwalają dbać o płynność finansową zanim pojawią się realne problemy z należnościami.

Jak skorzystać z narzędzia - więcej na: Bezpieczna Faktura/bik.pl